Attorneys at Law
Advokátní kancelář REHAK LEGAL se zúčastní výročního setkání International Trademark Association (INTA) 2026, jednoho z nejvýznamnějších mezinárodních setkání odborníků na […]
The Czech Bar Association was authorized on 5 February 2016 by the Ministry of Industry and Trade of the Czech Republic to handle out-of-court consumer dispute resolution in disputes between lawyers and consumers arising from legal services agreements (under Act No. 634/1992 Coll., on Consumer Protection).
Website: www.cak.cz
If a dispute between a consumer and a lawyer cannot be resolved directly, the consumer may contact the Czech Bar Association.
REHAK LEGAL
Information on the Processing and Protection of Personal Data
At the law firm REHAK LEGAL, Holečkova 100/9, 150 00 Prague 5 (hereinafter referred to as the “law firm” or “we”), as the controller of personal data, we fully protect and respect personal data of data subjects and safeguard such data against misuse in accordance with applicable legislation and professional regulations.
Through this notice, we inform individuals whose personal data we process — in particular our clients, suppliers (or their representatives), job applicants, and other third parties (hereinafter referred to as the “data subject”) — about how we handle personal data, for what purposes and on what legal basis such data are processed, to whom they may be disclosed, and what rights data subjects have in relation to such processing.
REHAK LEGAL
Address: Holečkova 100/9, 150 00 Prague 5
E-mail: info@rehaklegal.cz
Tel.: +420 222 961 833
The above contact details may be used to exercise the rights described below.
We process personal data of our clients to the extent necessary for the performance of legal services and for the effective protection of their rights and interests, in particular:
name and surname, date of birth, personal identification number, permanent address, phone number, e-mail address, family status and situation, financial situation, bank account details, data on ongoing/completed/threatened judicial, enforcement or administrative proceedings, data relating to criminal proceedings, data from documents provided by the client, and, where applicable, audio/video recordings.
We process personal data of third parties obtained in connection with the provision of legal services, to the extent necessary for the performance of legal services and protection of the client’s rights and interests, in particular similar categories of data as listed above.
We process personal data of applicants requesting a declaration of signature authenticity (replacement of official verification under Czech Bar regulations), including:
name, date of birth/personal ID number, address, and identification document details.
We process personal data of suppliers (and their representatives/employees) necessary for contractual performance, including:
name, date of birth, ID number, VAT number, address, contact details, bank account, and information about services provided.
We process personal data contained in CVs for recruitment purposes, including:
name, date of birth, nationality, address, contact details, education, work experience, language skills, expertise, and photographs.
Processing is based on the contract for legal services and is necessary for its proper performance and compliance with legal obligations.
Processing is based on the legitimate interest of the controller in providing legal services and fulfilling legal obligations.
Processing is based on legal obligations under regulations governing legal practice.
Processing is based on contract performance and legitimate interest in cooperation.
Processing is based on legitimate interest in recruitment and compliance with legal obligations.
No automated decision-making or profiling takes place.
Personal data are retained only for as long as necessary to fulfill the purposes described above and in accordance with applicable legal obligations, in particular laws governing legal practice, accounting, taxation, and data protection.
We generally do not disclose personal data to third parties unless necessary.
Recipients may include:
Data are always shared only to the necessary extent and under appropriate safeguards.
Personal data are not transferred to third countries or international organizations.
Under applicable data protection laws, data subjects have the right to:
Where processing is based on consent, consent may be withdrawn at any time.
Data subjects may also lodge a complaint with the supervisory authority:
Office for Personal Data Protection (Czech Republic)
Due to the nature of legal practice, some rights may be limited.
More information: https://www.uoou.cz
Providing personal data is voluntary, but without it we cannot provide legal services.
REHAK LEGAL Law Firm
25 May 2018
Česká advokátní komora byla dne 5.2.2016 pověřena Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR mimosoudním řešením spotřebitelských sporů pro oblast sporů mezi advokátem a spotřebitelem ze Smluv o poskytování právních služeb (na základě zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele ve znění pozdějších předpisů). Internetová stránka tohoto pověřeného subjektu je www.cak.cz. V případě sporu mezi spotřebitelem a advokátem, který se nepodaří mezi stranami urovnat přímo, se může spotřebitel obrátit na Českou advokátní komoru.
V advokátní kanceláři REHAK LEGAL, Holečkova 100/9, 150 00 Praha 5 (dále jen "advokátní kancelář" nebo „my“) jako správci osobních údajů plně chráníme a respektujeme osobní údaje subjektu údajů a data před zneužitím ve smyslu platné legislativy a stavovských předpisů. Prostřednictvím tohoto sdělení si dovolujeme informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme, tedy především naše klienty, dodavatele (či jejich zástupce), uchazeče o zaměstnání v advokátní kanceláři nebo třetí osoby, coby subjekty údajů (dále jen „subjekt údajů“) o tom, jak naše advokátní kancelář při své činnosti nakládá s osobními údaji, za jakým účelem a na základě jakého právního základu dochází k jejich zpracování, komu mohou být předány a jaká má subjekt údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.
Kontaktní údaje správce:
REHAK LEGAL
adresa: Holečkova 150 00 Praha 5,
email: info@rehaklegal.cz,
tel.: +420 222 961 833
Na výše uvedených kontaktech je možné uplatnit níže popsaná práva subjektu údajů.
1. Osobní údaje.
1.1. O našich klientech zpracováváme osobní údaje v rozsahu, který je nezbytný pro plnění smlouvy o poskytování právních služeb s klientem a pro účinnou ochranu jeho práv a zájmů, zejména: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, údaje o probíhajících / ukončených / hrozících soudních / exekučních / správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech, údaje z dokumentů předložených klientem, popř. video/audio nahrávky.
1.2. O třetích osobách zpracováváme osobní údaje, které získáme v souvislosti s poskytováním právních služeb, a to v rozsahu, který je nezbytný pro plnění smlouvy o poskytování právních služeb s klientem a pro účinnou ochranu jeho práv a zájmů, zejména: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa, rodinný stav a rodinná situace, finanční situace, bankovní účet, údaje o probíhajících / ukončených / hrozících soudních / exekučních / správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech.
1.3. O žadatelích o vydání prohlášení o pravosti podpisu (tj. osobách, které žádají nahrazení úředního ověření podpisu vyžadované zvláštními právními předpisy prohlášením advokáta ve smyslu Usnesení Představenstva České advokátní komory č. 4/2006 Věstníku ze dne 11. dubna 2006, ve znění pozdějších předpisů), zpracováváme údaje, které jsou nezbytné pro splnění povinností advokáta stanovených právními předpisy, zejména: jméno a příjmení, datum narození / rodné číslo, adresa trvalého bydliště / kontaktní adresa, označení dokladu, podle kterého byla zjištěna totožnost jednající osoby (název dokladu a jeho číslo).
1.4. O našich dodavatelích (jejich zástupců, členů či zaměstnancích) zpracováváme údaje, které jsou nezbytné pro plnění příslušné smlouvy, zejména: jméno a příjmení, datum narození, IČ, DIČ, adresa bydliště / sídla, telefonní číslo, emailová adresa, číslo bankovního účtu a údaje o poskytnutém plnění.
1.5. O uchazečích o zaměstnání v naší advokátní kanceláři zpracováváme osobní údaje uvedené v životopisech konkrétních uchazečů nezbytné pro vedení výběrového řízení a následné uzavření pracovní smlouvy, tedy zejména: jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, telefonní spojení, e-mailová adresa, údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech, znalosti cizích jazyků, odborné znalosti a dovednosti, fotografie uchazeče.
2. Účel zpracování osobních údajů a právní základ zpracování.
2.1. Jako advokátní kancelář poskytujeme právní služby klientům na základě smlouvy o poskytování právních služeb, která je právním základem pro zpracování osobních údajů klientů. Poskytování osobních údajů je povinností klienta, která vyplývá z výše uvedené smlouvy, a to v rozsahu, který je nezbytný pro řádné plnění smlouvy o poskytování právních služeb. Poskytnuté osobní údaje a osobní údaje případně později vzniklé v průběhu spolupráce s klientem zpracováváme výhradně za účelem řádného poskytování právních služeb a plnění souvisejících smluvních a zákonných povinností coby poskytovatele právních služeb a daňového subjektu.
2.2. V rámci poskytování právních služeb našim klientům dochází ke zpracování osobních údajů třetích osob (např. protistrany klientů, smluvní strany, svědci apod.), a to v rozsahu, který je nezbytný pro řádné plnění smlouvy o poskytování právních služeb. Osobní údaje třetích osob jsou získány prostřednictvím našich klientů, třetích osob, soudů a soudních spisů, správních úřadů, svědků, znalců, veřejných rejstříků, veřejně přístupných informací (např. internet). Právním základem pro zpracování osobních údajů třetích osob je oprávněný zájem správce na řádném plnění smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené s klientem a plnění souvisejících povinností vyplývajících z právních předpisů, jakož i z předpisů upravujících výkon advokacie.
2.3. Na základě právních předpisů upravujících poskytování výkon advokacie jsme v rámci poskytování právních služeb oprávněni nahradit úřední ověření podpisu vyžadované zvláštními právními předpisy svým prohlášením se stejnými účinky. Právním základem pro zpracování osobních údajů žadatele o vydání tohoto prohlášení je řádné plnění povinností správce stanovené právními předpisy.
2.4. Za účelem řádného a kvalitního poskytování právních služeb spolupracujeme s dodavateli. V této souvislosti zpracováváme poskytnuté či později vzniklé osobní údaje dodavatelů, jejich zástupců, členů či zaměstnanců za účelem řádného plnění smluv s dodavateli a plnění souvisejících zákonných povinností coby klienta a daňového subjektu. Právním základem pro zpracování uvedených osobních údajů je řádné plnění smlouvy s dodavatelem a oprávněný zájem na další spolupráci a poskytování služeb.
2.5. Jako advokátní kancelář a zaměstnavatelé rozšiřujeme svůj tým o nové uchazeče a spolupracovníky, u kterých za účelem vedení standardního výběrového řízení či přijímacího pohovoru a následném uzavření pracovní smlouvy (dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr) dochází ke zpracování osobních údajů v rozsahu uvedeném v jejich životopise. Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je oprávněný zájem správce na vedení výběrového řízení a přijetí nových zaměstnanců a plnění zákonných povinností coby potenciálního zaměstnavatele uchazeče o zaměstnání.
2.6. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování / profilování.
3. Doba ukládání osobních údajů.
3.1. Osobní údaje subjektů údajů zpracováváme po dobu, po kterou je to nezbytné k naplnění konkrétního účelu vymezeného výše v tomto dokumentu. Při uchovávání osobních údajů se řídíme povinnostmi stanovenými platnou právní úpravou, jakož i stavovskými předpisy, především pak zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii; zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; obecným nařízením o ochraně osobních údajů; aj.
3.2. Osobní údaje klientů, třetích osob a dodavatelů jsou uchovány po dobu trvání příslušné smlouvy, a po dobu přiměřenou po skončení smlouvy (za účelem případného účinného uplatnění nároků ze smlouvy vzniklých). Osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou uchovány v případě vzniku pracovněprávního vztahu po dobu jeho trvání a následně po dobu přiměřenou po jeho skončení (za účelem případného účinného uplatnění nároků z pracovněprávního vztahu vzniklých); osobní údaje nepřijatých uchazečů o zaměstnání jsou uchovány po dobu nejvýše jednoho roku po zaslání životopisu za účelem případného dalšího oslovení s nabídkou o pracovní pozici v advokátní kanceláři, následně jsou skartovány.
3.3. Osobní údaje žadatelů o vydání prohlášení o pravosti podpisu jsou uchovány po dobu, po kterou to stanoví příslušné předpisy upravující výkon advokacie.
4. Další příjemci osobních údajů.
4.1. Osobní údaje subjektů údajů, které při poskytování právních služeb zpracováváme, zásadně neposkytujeme třetím osobám, s výjimkou případů uvedených v tomto dokumentu nebo případů, kdy o takovém poskytnutí subjekt údajů předem informujeme. V souvislosti s předáváním a sdílením osobních údajů našich klientů či jiných subjektů údajů důsledně dbáme na kvalitu a spolehlivost našich obchodních partnerů a osobní údaje jim v případech zde stanovených poskytujeme pouze v nezbytném rozsahu. Od dalších příjemců osobních údajů vždy vyžadujeme, aby osobní údaje zpracovávali výhradně v souladu s našimi pokyny a příslušnou smlouvu a za podmínek stanovených relevantními právními předpisy na ochranu osobních údajů, zároveň požadujeme, aby zpracovatel osobní údaje patřičně technicky a organizačně zabezpečil.
4.2. Při poskytování právních služeb a za účelem řádného a kvalitního vedení advokátní kanceláře spolupracujeme s dodavateli z oblasti účetnictví (mzdová účetní, daňový poradce) a IT (poskytovatel IT systému, správce sítě aj.), se kterými mohou být osobní údaje subjektů údajů sdíleny. Při poskytování právních služeb může dojít k předání osobních údajů dalším příjemcům podle konkrétní potřeby a požadavku subjektu údajů (např. tlumočník, překladatelská agentura, soudní znalec). Osobní údaje mohou být v konkrétním případě poskytnuty i správním či jiným orgánům veřejné moci.
4.3. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí či v rámci mezinárodních organizací.
5. Poučení subjektu údajů.
5.1. Za podmínek stanovených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů má subjekt údajů právo požadovat od správce přístup k osobním údajům a právo získat informace o zpracování osobních údajů, které nevyplývají z tohoto informačního sdělení; právo na opravu a doplnění nepřesných osobních údajů; právo na výmaz osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování; právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, a dále právo na přenositelnost osobních údajů. V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů má subjekt údajů právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů daný správci. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před takovýmto odvoláním souhlasu.
5.2. Pokud má subjekt údajů za to, že zpracováním jeho osobních údajů byly porušeno či jsou porušovány právní předpisy, má mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu (na území České republiky vykonává působnost dozorového úřad Úřad pro ochranu osobních údajů). Subjekt údajů má v případě zpracování osobních údajů z titulu oprávněných zájmů advokátní kanceláře právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
5.3. Při výkonu advokacie upozorňujeme klienty a další subjekty osobních údajů, že ačkoli je poskytování osobních údajů vždy dobrovolné, nelze bez nich výše uvedené účely zpracování osobních údajů realizovat. Zároveň jsou určitá práva subjektů údajů modifikována s ohledem na specifickou povahu činnosti správce osobních údajů spočívající ve výkonu advokacie a plnění povinností vyplývajících ze zákona o advokacii a navazujících stavovských předpisů.
5.6. Více informací o právech subjektů údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).
Advokátní kancelář REHAK LEGAL, 25. května 2018